インボイス制度対応の領収書とは？｜書き方・記載例・保管方法

この記事では、インボイス制度に対応した領収書の書き方や記載例などを解説していきます。

1．インボイス制度で領収書はどう変わるのか

インボイス制度による領収書の変更点は主に下記の3点です。それぞれ見ていきましょう。

• 記載項目の追加
• 端数処理に関するルールの新設
• 値引きがあった場合の処理のルール化

（1）領収書の記載項目の追加

インボイス制度が始まると、従来の制度（区分記載請求書等保存方式）に比べて、領収書の記載項目がいくつか追加されます。

比較のため、従来の制度とインボイス制度での領収書を並べました。

追加された記載項目は赤字で示した箇所です（番号は下表の項目に対応しています）。

インボイス制度導入前

インボイス制度

つまり、現在使っている領収書をインボイス制度に対応させるためには、新たに下記3点を追加する必要があります。

• Tから始まる13桁の番号
  ＝適格請求書発行事業者の登録番号
  （以下、単に「登録番号」といいます）
• 適用税率
• 消費税額

なお、従来の制度とインボイス制度での領収書の記載項目は下表のとおりです。

なお、小売業や飲食業などの業種では、上記項目のうち一部の記載を省略した領収書（簡易インボイス）を利用することも可能です。

簡易インボイスについては下記の記事をご覧ください。

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（2）端数処理に関するルールの新設

インボイス制度に対応した領収書の端数処理について、従来の制度では端数処理に関するルールはありませんでしたが、インボイス制度によって、

端数処理は1税率ごとに1回のみ

というルールが新設されました。

具体的な影響は次のとおりです（赤字部分に注目してください）。

従来の制度

スプーン　税抜1,025円、消費税額102円
フォーク　税抜925円、消費税額92円
合計額　　税抜1,950円、消費税額194円、税込2,144円

インボイス制度

スプーン　税抜1,025円
フォーク　税抜925円
合計額　　税抜1,950円、消費税額195円、税込2,145円

（3）値引きがあった場合の処理のルール化

値引きがあった場合の処理のルール化について、インボイス制度で消費税額の記載が義務付けられた影響もあり、値引きがあった場合の対応が複雑なものになりました。

詳細は国税庁のQ&Aをご覧ください。

2．手書きの領収書でもインボイス制度に対応できる？

インボイス（適格請求書）の必要事項が記載されていれば、手書きの領収書でもインボイス制度に対応可能です。

手書きの領収書の発行・受け取り時に注意するポイント等は下記の記事にまとめています。

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3．インボイス制度に対応した領収書の保管方法

3万円未満の取引でも領収書の保存が必要

インボイス制度による領収書の取り扱いの大きな変更点の一つに、「3万円未満の取引でも原則として領収書の保存が必要になる」という点があります。

従来の制度では、3万円未満の取引であれば帳簿への記載のみで消費税の仕入税額控除の適用を受けることができたため、買手は消費税法の定める要件を満たした領収書を保管する必要がありませんでした。

しかし、インボイス制度が開始するとこの規定が廃止されるため、インボイス制度開始後は原則としてすべての取引で領収書を保存する必要が生じます。

インボイスの電子保存について

なお、インボイス制度とは関係ありませんが、紙で受領した領収書はスキャナ保存することが可能です。スキャナ保存をするための要件は、国税庁が発行している「電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】」でご確認ください。

参考：電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】

また、領収書を電子データで受け取った場合は、電子データのままで保存することができます。

現在は電子データで受け取った領収書を印刷して紙保存することも可能ですが、電子帳簿保存法の規定によって2024年1月以降に電子データで受け取る領収書は電子データのまま保存することが原則として義務付けられます。

4．インボイス制度に向けて必要な対応

（1）領収書を発行する側の対応例

インボイス制度が開始すると、領収書の発行側には次の2つの義務が課せられます。

• 消費税の課税事業者である相手先からインボイスの要件を満たした領収書の発行を求められたら、その要求に応じる義務
• 発行した領収書の写しを保存する義務

このため、領収書を発行する側としては、インボイス制度の要件を満たした領収書を発行できるシステムの導入を検討したり、あるいは既存の領収書を改修するといった対応が考えられます。

あわせて、発行した領収書の写しをどのように保存するかの検討も必要です。

（2）領収書を受領する側の対応の注意点

上で紹介したとおり、インボイス制度が開始すると少額の支出であっても領収書を保存する必要が生じるため、インボイス制度開始前から、領収書を受領して適切に保存するための業務フローを確立しておくことが重要です。

経理の観点からは、インボイスに該当する領収書とそうでない領収書で会計仕訳が変わるため、何らかの形でこれらを分ける仕組みを導入するとよいでしょう。

また、2024年1月以降に電子データで領収書を受領した場合は電子データでの保存が原則義務付けられることから、現在電子データで受領した領収書を印刷して紙でファイリングしている事業者は、早々にこの業務フローを見直す必要がある点にもご注意ください。

なお、現行制度では、受領した領収書に「税率ごとの税込金額」や「軽減税率対象品目である旨の記載」がなかった場合に受領した側でこれらを追記することができますが、インボイス制度が開始するとこの追記を行うことができなくなります。

領収書の発行者に「訂正インボイス」の発行を求めるという手間が生じるため、インボイス制度開始後においては、領収書を受領したときの内容確認を徹底する必要があります。

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スプレッドシート

適格請求書（インボイス）作成用テンプレート

作成イメージ

ファイルのコピーと編集方法

6．まとめ