【令和3年分】給与所得者の扶養控除等申告書の書き方(記入例つき)

「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」(以下、申告書といいます)は、会社・各種団体に勤めている人であれば誰でも書いたことがあるのではないでしょうか。

入社時や年末調整の時期にだけしか記入しないため、いまいちよく分からないまま記入している人も多いことでしょう。

最新の申告書の書き方を、詳しく、分かりやすく解説します。

1.扶養控除等申告書の概要

(1)何のために書くの?

会社では、社員やアルバイト員に給料を支払う際に、所得税を差し引いて支給します。これを「源泉徴収」といいます。

源泉徴収をする際に、その従業員から扶養控除等申告書が提出されているかどうかで、差し引く金額が異なります

源泉徴収税額表 月額 令和2年【引用】令和2年分 源泉徴収税額表 (一)月額表

上の図は、令和2年分の、月給制の場合の源泉徴収金額の早見表です。

扶養控除等申告書が提出されている場合は、「甲」欄を利用して、税額を求めます。
たとえば、社会保険料等を控除した後の給与金額が290,000円で扶養親族がいない人は、税額8,040円となります。

扶養控除等申告書が提出されていない場合は、「乙」欄を利用して、税額を求めます。
同じく、社会保険料等を控除した後の給与金額が290,000円の人は、税額50,900円となります。

甲欄の税額で天引きしてもらうためには、扶養控除等申告書に記入して提出する必要があります

※ここでの源泉徴収の税額は、一時的なものであり、年末調整を行うと、「甲」「乙」どちらの欄を利用したとしても、最終的な税額は同じになります。

(2)対象者、提出時期

誰が記入するの?

基本的には、給料をもらって働く人のほぼ全員が記入して提出します。

「扶養控除」という名前がついていますが、扶養家族がいない独身の人も提出します。

ただし、2か所以上で働いている場合、この申告書を提出できるのはメインの1か所の勤務先だけです
それ以外の勤務先には提出することができません。

いつ提出するの?

令和3年分の扶養控除等申告書は、以下の時に提出します。

  • 令和3年1月の最初の給与をもらう前
  • 令和3年中に新たに就職した場合には最初の給与をもらう前
  • 令和3年の年末調整のとき

提出しないとどうなるの?

扶養控除等申告書を提出しないと、毎月の給与支払いの際に、源泉徴収税額表の乙欄を利用して所得税が差し引かれますので、一時的に大きな金額が引かれてしまいます。

また、社員の場合、この書類を提出しないということは、その会社での仕事は副業であると言っていることになります。
心証を悪くする可能性がありますので、本業の勤務先であれば必ず記入して提出しましょう。

(3)令和2年分との変更点

寡婦(寡夫)控除の見直しで、未婚のひとり親も対象になりましたので、その部分が変更されました。

扶養控除等申告書 令和3年分

また、一番下の「単身児童扶養者」の欄が削除されました。

(4)令和2年分と両方提出するの?

年末調整の時期に「令和2年分」と「令和3年分」の2枚の提出を求められることもあるでしょう。

「令和2年分」は、令和2年のうちに支払われた給与の年末調整に利用します。
一方、「令和3年分」は、令和3年になったから支払われる給与の年末調整に利用します。

令和3年分は、本来は、令和3年1月の最初の給料日の前に提出すれば間に合うのですが、事務手続きが面倒なため、令和2年の年末調整のときに、令和2年分と一緒に提出するように指示する会社が多いです。

2.書き方

それでは、令和3年(2021年)分の申告書の具体的な書き方を順を追って確認していきましょう。

(1)基本情報

給与支払者(勤務先)の情報

扶養控除等申告書 令和3年分

② あなたが住所を置いている市区町村名を書きます。

①③④⑤については、既に情報が印字された状態の申告書が配布される場合が多いです。
通常、会社側で記入する欄ですが、下記の内容になります。

① 勤務先の所轄税務署名を書きます。あなたの住所地の所轄税務署ではありませんので注意しましょう。

③ 勤務先の名称を書きます。名称とは、株式会社などの法人であれば会社名、個人事業者であれば屋号または事業主氏名をいいます。

④ 勤務先で書きますので、空欄のまま提出します。

⑤ 勤務先の住所を書きます。支店や営業所など本社以外の勤務である場合においては、本社の住所を書きます。

記入例扶養控除等申告書 令和3年分

あなたの情報

扶養控除等申告書 令和3年分

⑥ あなたの氏名とフリガナを書きます。㊞にはシャチハタではない印鑑を押します。実印である必要はありません。

⑦ あなたのマイナンバー(個人番号)を書きます。
ただし、既に勤務先にマイナンバーを知らせている場合には、書かないように指示がある場合がありますので、勤務先の指示に従うようにしてください。

⑧ あなたの住所を書きます。住所は令和3年(2020年)1月1日時点の見込みのものです。

⑨ あなたの誕生日を書きます。西暦ではなく和暦ですので注意しましょう。

⑩ あなたの世帯の世帯主名を書きます。

⑪ ⑩に書いた世帯主との続柄を書きます。世帯主があなたである場合には本人、世帯主が配偶者である場合には夫または妻となります。

⑫ 配偶者の有無について該当する方に〇を書きます。
配偶者を扶養しているかどうかは関係なく、法的な婚姻関係にある場合は〇を書きます。

⑬ この欄は、勤務先が2つある人にだけ関係してきます。勤務先が1つである場合には空欄で大丈夫です。

※参考
勤務先が2つある場合、主な勤務先の方での年末調整で所得控除が控除しきれなかった場合には、もう1つの勤務先に申告書を提出することで、余った控除を受けることができます。これを提出した場合には、⑬の欄に〇を書きます。

記入例扶養控除等申告書 令和3年分

(2)扶養家族

源泉控除対象配偶者

源泉控除対象配偶者とは、次の条件に該当する配偶者をいいます。こちらに該当する場合のみ記入します。

  • 本人の合計所得金額の見積額が900万円(給与収入だけなら1095万円)以下であること。
  • 配偶者の合計所得金額の見積額が95万円(給与収入だけなら150万円)以下であること。

扶養控除等申告書 令和3年分

① 源泉控除対象配偶者である配偶者の氏名とフリガナを書きます。

② 配偶者のマイナンバー(個人番号)を書きます。
ただし、書くかどうかは勤務先の指示に従ってください。

④ 配偶者の誕生日を書きます。西暦ではなく和暦ですので注意しましょう。

⑦ 配偶者の令和3年(2021年)分の所得の見積額を書きます。
収入金額ではなく所得金額であることに注意しましょう。収入が給与だけである場合の所得金額は、収入金額から55万円を差し引いた金額です。仮に、収入が120万円であれば所得金額は65万円ということになります。

⑧ 配偶者が日本以外の国に住んでいる場合には、を書きます。

⑩ 配偶者の住所を書きます。

⑪ 令和3年(2021年)中に異動があった場合に書く欄ですので、空欄でOKです。

記入例令和2年分給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 記入例

16歳以上の控除対象扶養親族

控除対象扶養親族とは、次の条件に該当する親族(子ども、親など)をいいます。

  • 配偶者以外。
  • 給与所得者と生計を共にしている。
  • 合計所得金額の見積額が48万円(給与収入だけなら103万円)以下である。
  • 誕生日が平成18年1月1日以前(16歳以上)である。
  • 青色事業専従者として給与が支払われていないこと及び白色事業専従者でないこと。

16歳未満の子どもは扶養親族ではありませんので、ここには記入しません

扶養控除等申告書 令和3年分

① 控除対象扶養親族に該当する親族の氏名とフリガナを書きます。

② 扶養親族のマイナンバー(個人番号)を書きます。
ただし、書くかどうかは勤務先の指示に従ってください。

③ 扶養親族とあなたとの続柄を書きます。

④ 扶養親族の誕生日を書きます。西暦ではなく和暦ですので注意しましょう。

⑤ 扶養親族が70歳以上(昭和27年1月1日以前に生まれた人)である場合、次の条件に該当すれば、「同居老親等」にチェックを入れます。該当しない場合には、「その他」にチェックを入れます。

  • その親族が、あなたか配偶者の両親、祖父母である。
  • 同居(※)をしている。

※病気療養のために入院している場合には同居として認められますが、老人ホームへ入所している場合には同居とは認められません。
ただし、別居であっても仕送りをしている場合などは控除対象扶養親族とすることができる場合もありますので、詳しくは税務署へご確認ください。

⑥ 扶養親族が19歳以上23歳未満(平成11年1月2日から平成15年1月1日までに生まれた人で)ある場合には、「特定扶養親族」にチェックを入れます。

⑦ 扶養親族の令和3年(2021年)分の所得の見積額を書きます。

⑧ 扶養親族が日本以外の国に住んでいる場合には、○を書きます。

⑨ 仕送りをしているなどの理由により別居親族を書く場合には、令和3年(2021年)中の送金合計額を書きます。
書くのは令和3年(2021年)の年末調整の際になりますので、とりあえず空欄で提出します。

⑩ 扶養親族の住所を書きます。ひとつ上の欄に書いた扶養親族と同じ場合は「同上」で大丈夫です。

⑪ 令和3年(2021年)中に異動があった場合に書く欄ですので、空欄でOKです。

記入例扶養控除等申告書 令和3年分
年齢の計算について、「平成11年1月2日~平成15年1月1日生まれ」となっているのを見て、「1月1日~12月31日生まれではないのか?」と疑問に持たれる方もいるでしょう。
実は、民法143条を適用すると、誕生日の前日の午後12時に1歳年齢が加算されることになっています。つまり、平成15年1月1日生まれの人は、年齢を判定する令和3年12月31日時点において満19歳となります。

(3)障害者、寡婦、ひとり親、勤労学生

扶養控除等申告書 令和3年分

① あなた自身、または、同一生計配偶者と扶養親族に障害者がいる場合には、チェックを入れます。
同一生計配偶者とは、あなたと生計を共にしていて、年間の合計所得金額が48万円以下(給与収入103万円以下)の配偶者のことです。

② 障害者があなた本人である場合には、該当する欄にチェックマークを書きます。
特別障害者とは重度の障害がある人をいいます。

③ 障害者が同一生計配偶者である場合には、該当する欄にチェックマークを書きます。
同居特別障害者とは、同居しており障害も重度である人をいいます。

④ 障害者が扶養親族である場合には、該当する欄にチェックマークを書きます。かっこ書きにはその人数を書きます。

⑤ あなたが、寡婦、ひとり親、または、勤労学生である場合には、該当するところにチェックマークを書きます。

寡婦(寡夫)控除の見直しにより、欄が変更されました。
新たに、「ひとり親」という欄ができました。結婚していなくても、単独で子育てをしている親は対象になります。
一方、「特別の寡婦」「寡夫」は削除されました。             

チェックする場所は次のように変わります。

従来 今回
寡婦
特別の寡婦
寡婦
寡夫 ひとり親
未婚で子どもがいる人
(従来は対象外)
ひとり親

⑥ 障害者の人の詳しい情報を書きます。勤務先によっては障害者手帳などのコピーの提出を要求される場合があります。

  • 氏名
  • 障害の程度
  • 手帳などの種類と交付された年月日
【例】税金信子、身体障害者3級、身体障害者手帳、平成20年12月7日交付

⑦ 令和3年(2021年)中に異動があった場合に書く欄ですので、空欄でOKです。

記入例扶養控除等申告書 令和3年分

(4)他の所得者が控除を受ける扶養親族等

扶養控除等申告書 令和3年分

この欄は、たとえば、夫婦共働きで子どもの扶養を配偶者にする場合に記入します。

ただし、年末調整の計算には直接関係ないため一般的には空欄で提出することが多いです。勤務先の指示に従ってください。

(5)16歳未満の扶養親族

扶養控除等申告書 令和3年分

この欄で最後です。ここは所得税計算には関係ありませんが、住民税計算のために記入する必要があります。
16歳未満の子どもの情報を記入します。

① 16歳未満(平成18年1月2日以後に生まれた人)の子どもの氏名とフリガナを書きます。

② 子どものマイナンバー(個人番号)を書きます。
ただし、書くかどうかは勤務先の指示に従ってください。

③ あなたとの続柄を書きます。通常、あなた自身の子どもですので、「子」と書きます。

④ 子どもの誕生日を書きます。西暦ではなく和暦ですので注意しましょう。

⑤ 子どもの住所を書きます。ひとつ上の欄に書いた子どもと同じ場合は「同上」で大丈夫です。

⑥ 子どもが日本以外の国に住んでいる場合には、「○」を書きます。

⑦ 子どもの令和3年(2021年)分の所得の見積額を書きます。

⑧ 令和3年(2021年)中に異動があった場合に書く欄ですので、空欄でOKです。

記入例扶養控除等申告書 令和3年分

書類ダウンロード

本記事で解説した「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」は、国税庁のウェブサイトから入手することができます。



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