手書き家計簿の書き方|項目(費目)の分け方と続けるコツ、おすすめノート

家計簿とお金と電卓

「家計簿をつけたいけれど、何をどう書けばいいのか分からない」「アプリは続かなかったので、手書きで試したい」という方も多いと思います。

この記事では、手書き家計簿の書き方を、項目(費目)の分け方の例と一緒にわかりやすく解説します。続けるコツや、初めての方におすすめの家計簿ノートも紹介します。

さらに、税金のサイトとして、家計簿のついでにできる医療費控除やセルフメディケーション税制で税金を取り戻すレシート管理もお伝えします。

1.手書き家計簿のメリット(アプリとの違い)

家計簿には、スマホのアプリと、ノートに手で書く家計簿の2種類があります。

  手書き家計簿 家計簿アプリ
手間 自分で書く必要がある 銀行・カードと連携すれば自動で記録
支出の実感 書くことで支出を意識しやすい 自動なので実感しにくい
現金の管理 財布の中身と合わせやすい 入力を忘れやすい
自由度 費目やメモを自由に書ける アプリの決まった形に合わせる

手書き家計簿の一番のメリットは、一つひとつの支出を自分の手で書くことで、お金の使い方を見直すきっかけになることです。本気で支出を減らしたい方には、手書きの家計簿がおすすめです。

アプリで自動記録し、月に1回だけノートに集計を書き写す、という「併用」もおすすめです。

2.手書き家計簿の書き方(つけ方の手順)

手書き家計簿は、次の手順でつけていきます。

  1. 1か月の予算を決める:手取り収入から、貯金する金額を先に引き、残りを費目ごとに割り振ります。
  2. レシートをためる:買い物をしたら、レシートを1か所(財布やファイル)にまとめておきます。
  3. 支出を書く:日付・費目・金額を書きます。毎日でなくても、週に1回まとめて書けば十分です。
  4. 固定費は月1回書く:家賃、水道光熱費、通信費などは、引き落とされた月にまとめて書きます。
  5. 月末に集計して振り返る:費目ごとの合計を出し、予算と比べます。使いすぎた費目を確認し、翌月の目標を1つ決めます。

クレジットカードやキャッシュレス決済の書き方

クレジットカードで支払ったものは、使った日に書くのがおすすめです。引き落とし日に書くと、いつ何に使ったのかが分かりにくくなるためです。

どちらの書き方にするかを決めて、混ぜないようにしましょう。

3.家計簿の項目(費目)の分け方の例

家計簿の項目(費目)は、毎月ほぼ同じ金額の「固定費」と、月によって変わる「変動費」に分けると整理しやすくなります。

区分 項目(費目) 内容の例
固定費 住居費 家賃、住宅ローン、管理費
水道光熱費 電気、ガス、水道
通信費 スマホ、インターネット
保険料 生命保険、医療保険、自動車保険
教育費 学費、習い事、塾
変動費 食費 食料品、外食
日用品費 洗剤、トイレットペーパーなど
医療費 病院、薬局、市販薬
交通費 電車、バス、ガソリン
被服・美容費 洋服、美容院、化粧品
交際・娯楽費 プレゼント、レジャー、趣味
特別費 冠婚葬祭、家電の買い替え、帰省

初めての方は、最初は「食費」「日用品費」「その他」の3つ程度から始めるのがおすすめです。費目が多いと「これは日用品?それとも雑費?」と迷い、面倒になって続かなくなるためです。慣れてきたら、少しずつ費目を増やしましょう。

「医療費」は、ほかの費目と分けて書いておくと、確定申告で医療費控除を受けるときに役立ちます。詳しくは「6.家計簿のついでに:税金を取り戻すレシート管理」で解説します。

4.手書き家計簿が続かない人のためのコツ

  • 1円単位で合わせようとしない:計算が合わないと、やる気がなくなってしまいます。100円単位くらいの大まかさで十分です。
  • 毎日書かなくてもいい:レシートをためておき、週に1回まとめて書くだけでも、家計の把握には十分です。
  • 費目を少なくする:「3.家計簿の項目(費目)の分け方の例」のとおり、最初は3つ程度で始めます。
  • 月末の振り返りだけは必ずする:家計簿は、つけることより振り返ることが大切です。
  • 自分に合った家計簿を選ぶ:書く欄が多すぎる家計簿は、続かない原因になります。

5.手書き家計簿の選び方とおすすめ

いつからでも始められる「日付なし」の家計簿

日付が印刷されていない家計簿は、思い立ったその月から始められるのがメリットです。途中で記録が止まっても、ページを無駄にせず再開できます。

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ミドリ 家計簿 A5 月間 かんたん 書く欄が少なく、初めての方向け Amazonで見る
能率 ペイジェム メモリー家計簿 B5 週ごとに書ける・日付なし Amazonで見る
ノーマネーデー 家計簿 マンスリー A5 お金を使わなかった日にシールを貼れる Amazonで見る

カレンダー付きの年度版の家計簿

「2027年版」など年号が入った家計簿は、カレンダーが印刷されていて、日付を書く手間がありません。300円台で買えるものもあり、気軽に試せます。

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いちばんかんたん いちばんお値うち 家計ノート2027 小学館・300円台で手軽 Amazonで見る
シンプル家計ノート2027 オレンジページ・300円台 Amazonで見る
羽仁もと子案家計簿 2027年 予算を立てて年間で管理したい方に Amazonで見る

書くのが苦手な方は「レシートを貼る」家計簿

レシートを貼って合計金額だけ書くタイプなら、書く手間をぐっと減らせます。

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アーティミス 家計簿 レシートブック A5 レシートを貼って管理できる Amazonで見る

手書き家計簿と一緒に使いたいもの

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カシオ 電卓 12桁 JF-120GT-N ボタンが大きく集計しやすい Amazonで見る
パイロット フリクションボール4 書き間違えても消せる4色ペン Amazonで見る
カインズ 月ごとにまとめやすいゲッカンファイル レシートを月別に保管できる Amazonで見る
家計管理ポーチ(家計管理ケース) 費目ごとに現金を袋分けできる Amazonで見る

6.家計簿のついでに:税金を取り戻すレシート管理

家計簿をつけていると、自然とレシートや領収書が手元に残ります。医療費のレシートを分けて保管しておくと、確定申告で税金を取り戻せることがあります。

医療費控除:1年間の医療費が10万円を超えたら

1年間(1月〜12月)に支払った医療費が、10万円(総所得金額等が200万円未満の方は、その5%)を超えた場合、確定申告で医療費控除を受けられます。

  • 生計を一にする家族の医療費は、合計できます。
  • 病院の診療費や薬代のほか、通院のための電車・バス代も対象です。
  • 確定申告では「医療費控除の明細書」を作成します。領収書は提出しませんが、5年間の保存が必要です。

家計簿で「医療費」を別の費目にしておけば、年間の合計がすぐに分かり、明細書も作りやすくなります。

年間に10万円を超える医療費を支払った場合は、確定申告で「医療費控除」の適用を受けると、所得税・住民税の一部が還付さ…[続きを読む]
医療費控除を受けるには、領収書を提出する代わりに「医療費控除の明細書」を提出します。書類の書き方について、記入例を利…[続きを読む]

セルフメディケーション税制:市販薬の購入も対象

ドラッグストアで対象の市販薬を購入した場合、その年の購入額が12,000円を超えると、セルフメディケーション税制による控除を受けられます(控除額の上限は88,000円)。

対象の医薬品は、レシートに「★」などの印が付いていることが多いです。医療費控除とはどちらか一方しか選べないので、有利な方を選びましょう。

この記事では、セルフメディケーション税制の基本から、従来の医療費控除とどちらがお得なのか等、わかりやすく解説していき…[続きを読む]

確定申告はe-Taxが便利

医療費控除などで確定申告をする場合、マイナンバーカードを使ってe-Taxで申告すると便利です。パソコンで申告する場合は、ICカードリーダーがあるとスムーズです。

e-Taxは事前準備が9割! e-Taxの事前準備の方法と必要なもの、事前準備で迷いやすいポイント、パソコンとスマホ…[続きを読む]

7.手書き家計簿についてよくある質問

手書き家計簿には何を書けばいい?

日付・項目(費目)・金額の3つが基本です。月末に費目ごとの合計を出して、予算と比べましょう。

家計簿の項目(費目)はいくつに分ければいい?

最初は「食費」「日用品費」「その他」の3つ程度がおすすめです。慣れてきたら、固定費(住居費・水道光熱費・通信費など)と変動費(食費・医療費・交通費など)に分けていきましょう。

家計簿はいつから始めるのがいい?

思い立ったときが始めどきです。日付なしの家計簿なら、月の途中からでも始められます。区切りよく始めたい方は、1月や4月、給料日から始めるのもよいでしょう。

クレジットカードの支払いはいつの支出として書く?

家計の把握には、カードを使った日に書くのがおすすめです。引き落とし日に書く方法もありますが、どちらかに決めて混ぜないようにしましょう。

家計簿やレシートは何年保存すればいい?

家計簿自体に保存義務はありません。ただし、医療費控除を受けた年の医療費の領収書は、5年間の保存が必要です。

東京大学大学院電子工学専攻(修士課程)修了。
CFP®(日本FP協会認定)、日商簿記検定1級。
税理士試験 財務諸表論 科目合格。
ベンチャーIT企業のCTOおよび会計・経理を10年以上担当。
税金やお金に関することが大好きで、関連記事を2000本以上、執筆・監修。
エンジニアでもあり、賞与計算ツールなど各種ツールも開発。
著書「届け出だけでもらえるお金大全」「知れば知るほど得する年金の本」
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